欧普-旗舰版

欧普-单店版

欧普-会员系统

欧普-旗舰版

OuPu - Flagship Edition

1.适用企业

品牌商.加盟商.批发商.零售商,B/S架构.男装.女装.童装.运动.休闲.体育用品.鞋帽.家纺.饰品.内衣.皮具.箱包等

2.产品概述

欧普软件OUPU V6-旗舰版是上海幸运鸟软件科技有限公司最新推出的中大型鞋服企业信息化整体解决方案, 该产品以最领先的B/S架构设计,功能模块量身定制.高性价比等特色著称,具备更丰富更智能的决策支持和报表分析功能,运行效率更高,业务流自定义能力更 强,逻辑结构更合理等特点,经过七匹狼.赛琪.豪健.安踏.特步.花花公子.LEE等众多知名品牌验证,产品专业性更高,适用性更强。

V6旗舰版以标准化.套装化.服务化”为应用理念,专注于服装行业信息化管理,成为中国鞋服信息化发展的新路标。

1)、 行业化设计

专业为服装和鞋帽企业的生产.销售.财务.决策管理量身定制,具有灵活的行业特色. 鞋服行业属性的管理,颜色尺码的单独分组管理,多品牌.多尺码.多价格的管理,商品编码的优化管理等; 预置的报表和指数系统的行业针对性非常强,对行业客户来说更灵活.更智能.更方便也更加专业; 贴近服装鞋帽和运动品牌企业的实际运作方式,使管理更加高效; 采用固定装箱配码与动态装箱配码的装箱方式,使得行业装箱.拆箱操作更加快捷; 结合行业内先进的管理技术.

2)、多部门,多层次的无缝链接

系统能够将公司总部和若干层次分销渠道的采购.库存.配送.分销.零售.财务.决策支持等模块集成在一个跨功能.跨部门.跨地域的工作平台上,从而 将营销总部.配货中心.分公司.代理加盟商.店铺等纳入到一个综合的管理网络系统中,真正实现总部对下属部门的全面监控和垂直管理。

3)、 强大的安全保障系统

系统设计采用企业级的系统安全标准,在各个环节充分考虑了防范各种非法入侵破坏.数据失密等安全性隐患,并在体系上采取叠加式防护机制,使得核心的关键信息受到强大的保护。在WEB客户端采取校验设备代码.强口令加密等多种手段防止非法用户对系统数据的威胁。

4)、 独有的电子商务运行模式

2005年全球电子商务创造的可观利润以及高幅增长速度,使得孕育7年之久的中国电子商务市场再度呈现生机,国务院关于《发展电子商务的若干意见》 和《电子签名法》的出台,为电子商务市场在理性和规范中高速发展提供了新的契机。 V6旗舰版为用户提供了一个具有强大的录活性和可靠性的电子商务平台。企业可以根据公司的具体情况,将相应的商品放到网上进行销售。

5)、 人性化的VIP管理系统

自定义VIP属性(最多可以支持17种),自定义VIP编码规则. 同时支持积分卡.打折卡两种VIP类型。对VIP进行群发Mail等功能,客户可以根据客户资料进行相应的统计,比如说,统计出3月份过生日的人员的名 单,可以给在三月份过生日的VIP客户进行一些优惠活动,具体标准还可以参考个人档案里的“属性”。

6)、 多品牌的有效管理

基于统一系统下的不同品牌的操作

关于下级代理的品牌控制:

因为公司总部可能是多品牌经营,简单说,公司总部经营A.B.C 三个品牌,但是下级渠道1可能只经营其中A品牌,而渠道2经营A.B两个品牌,那么系统就可以设置渠道所经营的品牌,让下级与公司总部之间的业务及帐务往 来都限于其所经营的品牌范围内。

关于公司内部员工所负责品牌的控制 :

因为公司内部有可能会是不同的品牌部负责不同品牌产品的日常业务,因此为防止操作上的失误,控制其操作的严谨性,V6旗舰版可以根据操作员所负责的品牌 进行权限划分,那么相应的操作员在进行业务操作的时候只能浏览.编辑属于自己所负责的产品,而财务有可能在结算时候需要综合,系统同样能够很好地完成。

7)、全新概念的在线POS,多种终端零售方式并存

V6旗舰版提出全新的在线POS概念,颠覆原有的操作模式,让企业管理能够真正掌握到第一手的销售数据,做到实时控制,实时把握市场动向。

V6旗舰版可以根据不同的网络环境,提供不同的终端零售方式,可以提供在线POS.离线POS.便携式POS.以及手持POS四种零售模式。

在线pos:

无需在零售终端安装任何客户端系统,只需在总部设置营业员的用户名,就可以让零售终端在线进行销售,可以直接调用总部服务器的数据,零售终端每完成一笔销售,能够立即反馈到总部。不需要通过数据数传输。

离线pos:

需要在零售终端安装客户端系统,商店不需要实时在线,零售终端每天将销售数据汇总为一张零售单据,通过数据传输将每天的销售数据传输到总部,以便于总部于次日进行数据核查。

便携式pos:

零售终端无需安装客户端系统,只需要从总部系统中下载一张商店零售模板,将每天的零售数据填写到模板中,然后再通过mail格式回馈给总部,总部可以通过系统所开放的接口,将销售数据导入到总部系统中。

手持pos:

在手持pos机器中嵌入旗舰版系统,然后商店将每天的销售数据通过GPRS传输到总部系统。此功能属于旗舰版扩展功能之一。

8)、 崭新的开发平台

系统开发是基于JAVA技术,因此产品的可扩展性非常高,V6旗舰版能够为企业提供简易的二次开发平台,可以根据客户的需求,迅速地进行二次开发。使得软件更适应企业的需求,更符合企业的操作模式。

9)、灵活机动的OA系统

办公自动化能够给企业带来什么?带来的是低成本.高效率。V6旗舰版集成了OA系统,用户可以针对不同的部门,以及不同的人员进行资源共享.工作安排.日志统计等。这样更大程度上实现了资源共享化,以及企业内部的成本节约化的方针。

10)、 真正的移动办公

使用V6旗舰版系统,客户只需拥有用户名和密码,就可以通过网络随时随地登陆到系统,并且立即掌握到第一手的数据资料,了解当前公司的运行情况,让企业做到“运筹帷幄之中,决胜千里之外”。

3.功能模块

基础档案:

对系统基础资料的管理。包括基本的商品.渠道.商品.员工 .颜色尺码.配码等业务环节涉及到的所有基本信息。

1)、商品档案:

管理商品的颜色.尺码.类别.品牌.上市日期等属性。根据实际需求可自定义商品20种分类属性;根据不同的业务关系,可对同一商品设置多个价格,方便管理;统一商品可以上传小中大等5类图片,方便用户查询。

2)、渠道档案:

建立公司的上下级分销渠道。可以对不同渠道的信用额度.首配退货率.换货率.价格与折扣等。

3)、店铺档案:

设置公司所有的仓库与店铺。可对不同店铺设置扣率.零售折扣.结算天数等参数,以便报表分析出不同店铺的业务情况。

采购管理:

适用于企业的采购全程控制和跟踪。采购管理能有序地管理采购业务中的各个环节,从采购订单.采购通知单到入库单,可以根据实际情况进行单据的审核和 数量的校验。并提供采购环节需要用到的各种统计与明细报表,帮助企业快速的做出科学准确的决策,创造全面的采购订单计划环境,降低整体采购成本。

零售管理:

系统提供了对公司内部所有店铺的商品零售.零售退货.店铺结算等管理。

1)、 既支持操作简便的在线店铺POS收银业务,也支持离线店铺操作,适应于不同企业在不同发展阶段的不同信息化规划需求,即节省企业信息化投入成本.也符合企业实际管理需求。

2)、对店铺出售的商品采用灵活智能的促销策略,方便营业员操作。

3)、 自定义不同风格的POS打印设置,满足不同企业的需求。

4)、 进行不同地区或不同时段等多种条件的零售统计,详尽的零售报表分析,使企业能够真正掌控终端。

分销管理:

分销管理是企业客户批发.销售业务,可对企业多级分公司.代理商.经销商进行数据集中管理,为企业建立清晰的渠道间管理,让各渠道间合作更加快捷,业务关联更加顺畅。

1)、 企业可以对下级客户提交的采购单直接进行处理,生成渠道订单。无需重复繁琐的单据输入,避免录入错误,数据统一,业务关联性强,真正做到无缝链接。

2)、支持渠道订单合并功能,系统自动根据订单.库存与在途等数据生成采购订单,避免不合理采购造成库存积压。

3)、 根据每个客户资金状况.信用等级.总公司库存情况,订单时间等情况,对系统灵活地设置参数管控,系统对其中的风险因素自动提示,帮助企业规避销售风险。

4)、提供企业各种销售状况分析报表,加强销售策略,提高企业业绩。

调拨管理:

调拨管理是企业内部仓库与商店,商店与商店,仓库与仓库之间货物调拨过程,实现企业常见的配货.补货等业务。

1)、 支持货品调拨过程中价格核算。

2)、支持对货品按照一定的比例进行分货处理,适用于新品上柜时繁琐的分货过程。

3)、严格的调拨流程做到权责分明,针对性的调拨差异报表,有效的解决调拨环节的遗漏问题。

库存管理:

涵盖仓储管理环节的入库.出库.盘点.调整.装箱与拆箱等业务操作功能。

1)、 入库.出库操作由分销与采购自动生成,仓库只需对产品数量进行校验,简化操作,实务贴切。

2)、 盘点业务支持盘点机导入功能,提升企业盘点速度与数据准确度。

3)、 具备整盘.抽盘.分类盘等多种盘点类型,满足不同盘点需求。

4)、 提供对仓库的折旧与库存预警等机制,有效控制合理库存数量,帮助企业降低库存,减少资金占用,避免物料积压或短缺。

5)、 提供商品分布,截至库存,库存核算,库存大类合理比例等强大的库存分析报表。全方面,多角度,深度分析库存结构合理性,资金占用等情况。

财务管理:

财务管理系统用于管理进销存.店铺结算等业务的应收应付账款以及往来帐信息,所有往来帐自动根据进销存和往来单据生成,方便财务人员生成往来凭证和管理发票。提供费用科目自定义与企业日常费用的登记等功能,另外提供应收应付款统计明细表.商场对账单.帐龄分析等查询功能。

1)、应收应付款结算管理 :对企业与上下级渠道.店铺之间业务往来所发生的费用.收款.付款.余额进行冲抵管理,以及上下级渠道.店铺的应收应付款统计.费用.帐龄等相关统计。

2)、 银行帐管理:进行银行账目的转账统计分析管理。
3)、 往来帐统计:上下级渠道之间的往来帐统计和管理,包括应收应付.流水账及账款帐龄统计分析以及客户或供应商对账管理。

VIP管理:

维护公司VIP客户的基本档案,并管理VIP客户的积分消费.促销等信息,帮助公司管理好VIP客户,把握更多的销售机会。

1)、自行设定VIP类型与相应的折扣,系统自动根据VIP消费金额升级VIP等级。

2)、 对VIP客户灵活设置促销方式。

订货会:

强大完善的订货会系统,总部采用订货会形式来预测市场动向并获取订单。订货会系统可灵活设置订货会的订货指标.最低起订量.最大加单次数等,并筛选好货品范围,各级渠道根据商品的评分,把认可的产品放入购物车就形成订货单。

1)、灵活设定订货指标,并根据产品某一自定义类别,设定类别的订货指标。

2)、 渠道可以参考产品评分是否订购该产品,也可以参与评分。

3)、支持模板导入形式的离线订货。

4)、 总部对订购的商品统一筛选,并可以对提交的订购单进行审阅,达到集中快速管理。

系统管理:

根据客户的实际应用情况,定义系统的使用规范。

1)、对系统操作员及其权限进行严格细致地划分,达到严格管理。

2)、 不同渠道可以根据自己的管理现状相应简化部分工作流程,达到更加高效地管理。

3)、 数据分流:将每个渠道不常用到的业务数据放到自已的历史数据库中,提高整个系统的运行效率。

4)、 数据整理:整理当前系统的所有单据,计算所有商品的进销存以得到准确的库存。

5)、 封账:对渠道或者店铺进行封账操作,封帐日期前该实体的单据不能做更改,使数据保持完整性与真实性。

工具箱:

工具箱是系统操作.自定义设置和办公OA综合设置模块。

1)、 每个使用者可以根据自己不同的操作内容设定自己的收藏夹,使操作更加人性化。

2)、 系统支持自定义条码规则,并在新增商品的时候自动生成条码。

3)、 客户可以根据自己的需求定义不同单据的打印格式,也可以根据自己的视觉习惯与操作习惯调整自己的系统菜单。

4)、 数据导入:为了帮助企业快速实现信息化,系统支持把准备好的EXCEL类型的基本档案资料与期初库存等数据导入到系统中,以便快速上线。

5)、可以对在线用户进行统计管理。

6)、 系统集成了OA系统,用户可以针对不同的部门,以及不同的人员进行资源共享.工作安排.日志统计等。这样更大程度上实现了资源共享化,以及企业内部的成本节约化的方针。

统计分析:

统计系统主要功能包括销售目标管理.销售利润管理.企业进销存业务综合对比统计以及对下级渠道的库存业务统计。让决策者增进对业务的了解,发现隐藏的商机和危险,从而做出及时准确的判断和明智的决策,提高工作效率。

欧普-单店版

OuPu - Single Store Edition

1、适用群体

单个店铺

2、系统特色

行业针对性强.统计分析强大.操作简单.系统稳定.数据安全性高

3、产品功能

1)、采购管理:采购订单及入库管理,并对采购未达货品进行提示;

2)、零售管理(含POS):商品零售管理,收款将自动在财务模块体现,支持小票打印;

3)、批发管理:商品的批发管理,价格跟踪能够为重复性销售提供历史价格依据;

4)、库存管理:期初库存.调拨.盘点,库存查询;

5)、财务管理:客户对账,收款付款,经营流水账;

6)、统计分析:采购明细账,销售利润分析,负库存查询,平均折扣;

7)、系统预警;

8)、商务短信;

9)、系统设置:颜色.尺码,区域,VIP,类别,操作员,财务基础信息。

4、产品优势

1)、简单.易用.易上手。完善的初始化向导,会打字就会用软件;

2)、具有采购环节,并提供“跟催报表”,及时提醒采购未达信息,满足期货业务;

3)、支持POS销售,收款将自动在财务里体现,根据条码规则自动生成条形码,支持自定义条码;

4)、VIP会员管理,支持会员折扣.会员积分;

5)、集成短信群发功能;

6)、财务流水账让企业资金流向清清楚楚;

7)、价格跟踪功能,为重复采购和销售提供历史价格依据;

8)、完善的权限管理,满足对不同操作人员的管理;

9)、独创的“便捷工作平台”对常用的报表及快捷方式进行提示;

10)、提供经营报表(BOSS报表),全面分析企业的收支和盈利情况,并能够追溯到业务源头;

11)、系统预警,及时提醒收付款账户和安全库存及负库存信息;

12)、产品在线升级,数据智能备份,售后服务有保障。

欧普-会员系统

OuPu - Membership System

具体实现功能

1、VIP基础信息,包括VIP卡类别.折扣.分类属性.生日.喜好等;

2、VIP客户档案,可以详细记录VIP客户的详细信息.积分.折扣.消费情况等;

3、VIP消费情况统计与分析.

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